Como criar o espaço de trabalho perfeito num pequeno apartamento?

Os últimos anos transformaram radicalmente a forma como trabalhamos, existindo agora um enorme número de pessoas cujo espaço de trabalho é em suas casas, quer a tempo inteiro ou parcial. E parece que o trabalho remoto veio mesmo para ficar. Mais de metade das empresas portuguesas planeia reduzir os espaços dos escritórios devido ao teletrabalho. Além disso, 16% das empresas em todo o mundo são agora 100% remotas.  

No entanto, o teletrabalho pode ser complicado quando se vive num pequeno apartamento. Poderá não haver espaço, ou orçamento, para criar um escritório em casa, pelo que terá de se contentar com uma secretária na sala de estar ou num canto do seu quarto.   

Como equilibrar a vida profissional e privada no trabalho remoto 

Quando se trabalha remotamente, é fundamental conseguir um bom equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal. Porém, a inexistência de uma divisão física entre a atividade laboral e a vida doméstica pode dificultar que se desligue do trabalho. Também é possível que as distrações prejudiquem a sua produtividade ou que, no final do dia, sinta dores de cabeça ou de costas por estar a trabalhar num espaço pouco adequado. 

Iremos explorar os aspetos fundamentais a ter em conta para que a sua experiência de teletrabalho em casa seja tão calma, saudável e produtiva quanto possível, mesmo que ocorra a apenas alguns metros da sua cama! 

Como criar o espaço de trabalho perfeito num pequeno apartamento 

Cuidar do bem-estar 
Um trabalhador saudável poderá ser mais feliz e produtivo. Por isso, aproveite as nossas sugestões para criar um espaço de trabalho que promova o seu bem-estar mental e físico enquanto trabalha.  

• Invista numa boa cadeira – quando trabalhamos sentados horas a fio, é fundamental ter uma cadeira ergonómica que proporcione apoio para as costas e permita uma boa postura.  
• Descubra o local adequado – coloque a sua secretária perto de uma janela, se possível, e de costas para a cama ou o resto da divisão, para ajudar a separar a vida pessoal do trabalho.
• Uma boa iluminação – tente aproveitar ao máximo a luz natural e utilize um candeeiro de secretária que emita uma luz de tonalidade quente para quando trabalhar de manhã cedo ou ao final da tarde. 
• Regule a altura do ecrã do seu computador – o ecrã do computador deverá estar com o topo à altura, ou imediatamente abaixo, do nível dos seus olhos. Poderá ser necessário utilizar um suporte elevatório e investir num teclado separado se estiver a trabalhar num portátil. Posicione o monitor a, pelo menos, 50 cm dos seus olhos.   

• Utilize um organizador de secretária – deste modo conseguirá manter o seu espaço de trabalho arrumado com maior facilidade. Além disso, não só encontrará mais rapidamente aquilo de que precisa, como também evitará que os objetos de trabalho invadam o seu espaço pessoal. 
• Coloque um quadro branco ou de cortiça acima da sua secretária – assim, poderá manter as tarefas importantes debaixo de olho enquanto trabalha, riscando-as à medida que as conclui, ao mesmo tempo que as mantém longe da vista quando não está a trabalhar.
• Acrescente algumas plantas – as plantas não dão apenas um toque estético agradável. Estudos mostram que estas podem mesmo ajudar a melhorar a produtividade e a reduzir o stresse.
• Não descure a decoração – torne o seu espaço de trabalho acolhedor e estimulante, juntando-lhe alguns objetos pessoais inspiradores, tais como fotografias ou posters.   

Mesmo num ambiente controlado, como a nossa própria casa, os acidentes podem acontecer. Com a cobertura Smart Working do seguro de Acidentes de Trabalho da Tranquilidade, os colaboradores em teletrabalho passam a estar protegidos pelo seguro, qualquer que seja o local e horário de trabalho. 

Além disso, poderão também ter acesso a um conjunto de serviços que os apoiam durante o trabalho remoto, ou em viagem, e na sua vida pessoal, tais como: envio de médicos e medicamentos a casa dos pais dos colaboradores, pet-sitting e veterinário ao domicílio, assistência informática remota a equipamento pessoal, aluguer de computador para os filhos estudantes devido a perda, furto ou avaria, entre outras vantagens. 

Responda a este quiz para saber como criar o espaço de trabalho perfeito que melhor se adapta às suas circunstâncias!